Moh. Saifudin, Direktur Utama PT Seamless Global Solutions, memberikan briefing Audit Internal AEO kepada tim PT JTEKT Indonesia di Karawang.
Karawang, 4 September 2026 - PT Seamless Global Solutions (SGS) melaksanakan asistensi Audit Internal Authorized Economic Operator (AEO) di PT JTEKT Indonesia. Kegiatan ini membantu tim perusahaan menjalankan audit secara lebih terstruktur, objektif, dan berorientasi pada efektivitas pengendalian serta perbaikan berkelanjutan.
Audit internal sebagai pengujian efektivitas
Dalam penerapan AEO, audit internal tidak cukup hanya memastikan bahwa prosedur dan dokumen tersedia. Audit perlu menguji apakah pengendalian benar-benar dijalankan, dipahami oleh personel terkait, menghasilkan bukti yang memadai, dan mampu merespons perubahan risiko dalam kegiatan kepabeanan maupun rantai pasok.
Melalui audit yang efektif, perusahaan dapat mendeteksi kesenjangan lebih awal, menilai konsistensi pelaksanaan prosedur, serta memastikan bahwa tindakan korektif ditetapkan berdasarkan penyebab yang tepat. Hasil audit kemudian menjadi masukan bagi manajemen untuk menjaga keberlanjutan sistem AEO, bukan sekadar catatan kepatuhan administratif.
Pendampingan yang dimulai dari penyamaan persepsi
Asistensi diawali dengan briefing kepada auditor internal dan fungsi-fungsi yang terlibat. Sesi yang difasilitasi oleh Moh. Saifudin, Direktur Utama PT Seamless Global Solutions, menyelaraskan pemahaman mengenai tujuan audit, ruang lingkup, kriteria, metode pengumpulan bukti, serta cara membangun komunikasi yang konstruktif antara auditor dan auditee.
Tim auditor internal dan fungsi terkait PT JTEKT Indonesia mengikuti briefing serta persiapan pelaksanaan Audit Internal AEO.
Penyamaan persepsi pada tahap awal penting agar audit berjalan konsisten. Auditor perlu memahami apa yang harus diuji dan bukti apa yang dianggap memadai, sedangkan auditee perlu mengetahui bahwa audit merupakan sarana evaluasi proses, bukan pencarian kesalahan individu. Dengan landasan tersebut, proses audit dapat berlangsung terbuka namun tetap objektif.
Pengujian berbasis bukti dan risiko
Dalam proses pendampingan, tim SGS mengarahkan perhatian pada hubungan antara risiko, kontrol, dan bukti penerapan. Auditor didorong untuk menggunakan kombinasi telaah dokumen, wawancara, observasi, dan pengujian sampel. Pendekatan ini membantu membedakan antara prosedur yang baru tersedia secara tertulis dan pengendalian yang telah diterapkan secara konsisten dalam kegiatan operasional.
Perumusan hasil audit juga menjadi bagian penting. Setiap catatan perlu disusun secara faktual, dikaitkan dengan kriteria yang relevan, dan didukung bukti yang dapat ditelusuri. Apabila terdapat kesenjangan, tindak lanjut perlu mengarah pada analisis akar penyebab, penetapan penanggung jawab, target penyelesaian, serta verifikasi atas efektivitas perbaikannya.
Pembahasan metode pengujian, bukti audit, dan tindak lanjut dalam asistensi Audit Internal AEO PT JTEKT Indonesia.
Fokus utama asistensi
Perencanaan yang terarah. Ruang lingkup dan prioritas audit disusun dengan mempertimbangkan proses, risiko, serta pengendalian yang paling penting bagi penerapan AEO.
Independensi dan objektivitas. Auditor menjaga penilaian tetap berbasis fakta, sementara pembagian auditor mempertimbangkan potensi konflik kepentingan antar fungsi.
Bukti yang dapat ditelusuri. Kesimpulan audit didukung oleh dokumen, hasil wawancara, observasi, atau sampel yang relevan dan memadai.
Temuan yang jelas. Setiap kesenjangan dirumuskan secara spesifik agar mudah dipahami dan dapat ditindaklanjuti oleh pemilik proses.
Perbaikan yang diverifikasi. Penyelesaian tidak berhenti pada rencana tindakan, tetapi dilanjutkan dengan pemantauan dan pengujian efektivitas perbaikan.
Memperkuat budaya kepatuhan dan perbaikan
Asistensi Audit Internal AEO memberikan ruang bagi perusahaan untuk menilai sistemnya secara jujur sebelum kesenjangan berkembang menjadi risiko yang lebih besar. Keterlibatan auditor, auditee, pemilik proses, dan manajemen membuat hasil audit lebih relevan serta mendorong kepemilikan bersama atas tindak lanjutnya.
Bagi PT Seamless Global Solutions, audit internal yang baik harus menghasilkan pemahaman dan perubahan yang dapat dilihat dalam proses kerja. Karena itu, pendampingan diarahkan pada penguatan kemampuan tim perusahaan agar audit berikutnya dapat dilaksanakan secara mandiri, konsisten, dan tetap selaras dengan kebutuhan operasional.
PT Seamless Global Solutions menyediakan layanan AEO gap assessment, training, penyusunan prosedur, asistensi audit internal, simulasi validasi, serta pendampingan sertifikasi dan pemeliharaan AEO. Informasi lebih lanjut tersedia melalui kanal kontak resmi SGS.
