Kegiatan di PT JTEKT Indonesia dan PT IMCD Indonesia mendorong pemahaman lintas fungsi, pengendalian internal yang lebih kuat, dan perbaikan berkelanjutan.
Moh. Saifudin, Direktur Utama PT Seamless Global Solutions, menyampaikan materi AEO Refreshment Training di PT JTEKT Indonesia. PT Seamless Global Solutions (SGS) kembali mendukung penguatan penerapan Authorized Economic Operator (AEO) melalui AEO Refreshment Training di PT JTEKT Indonesia dan Internal Audit AEO Training di PT IMCD Indonesia. Kedua kegiatan dirancang untuk membantu perusahaan menjaga agar standar kepatuhan kepabeanan, keamanan rantai pasok, dan pengendalian internal tetap dipahami serta dijalankan secara konsisten oleh fungsi-fungsi terkait. Menjaga AEO sebagai sistem yang hidup Implementasi AEO tidak berhenti ketika sertifikasi diperoleh. Efektivitasnya justru ditentukan oleh kemampuan perusahaan untuk mempertahankan kontrol, memantau perubahan risiko, memperbarui pemahaman pegawai, dan menindaklanjuti setiap peluang perbaikan. Karena itu, kegiatan penyegaran dan audit internal menjadi bagian penting dalam menjaga keberlanjutan program AEO. Pendekatan SGS menempatkan peserta sebagai bagian aktif dari sistem pengendalian perusahaan. Materi tidak hanya membahas ketentuan dan dokumen, tetapi juga menghubungkannya dengan proses kerja sehari-hari, pembagian tanggung jawab, bukti penerapan, serta risiko yang mungkin muncul dalam kegiatan kepabeanan dan rantai pasok. Penyegaran penerapan AEO di PT JTEKT Indonesia Dalam AEO Refreshment Training di PT JTEKT Indonesia, pembahasan diarahkan pada penguatan kembali pemahaman atas tujuan dan prinsip AEO, kewajiban perusahaan dalam mempertahankan standar, serta pentingnya keterlibatan lintas fungsi. Sesi ini disampaikan oleh Moh. Saifudin, Direktur Utama PT Seamless Global Solutions, dengan fokus pada hubungan antara kepatuhan, keamanan, dan perbaikan berkelanjutan. Peserta diajak melihat bahwa setiap fungsi memiliki kontribusi terhadap kualitas penerapan AEO. Pengelolaan dokumen kepabeanan, keamanan lokasi dan kargo, pengendalian akses, pengelolaan mitra dagang, keamanan informasi, pelaporan insiden, hingga evaluasi berkala merupakan rangkaian kontrol yang harus saling mendukung. Melalui diskusi kontekstual, prinsip AEO diterjemahkan menjadi tindakan yang relevan dengan proses bisnis perusahaan.
Penguatan kompetensi audit internal di PT IMCD Indonesia Sementara itu, Internal Audit AEO Training di PT IMCD Indonesia berfokus pada penguatan kapasitas auditor internal dalam menilai kecukupan dan efektivitas penerapan standar AEO. Audit internal diarahkan bukan sekadar sebagai agenda pemenuhan formal, melainkan sebagai alat manajemen untuk menemukan kesenjangan lebih awal, memastikan konsistensi pelaksanaan prosedur, dan membangun dasar perbaikan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Suasana pembelajaran dan diskusi dalam Internal Audit AEO Training di PT IMCD Indonesia. Pembahasan mencakup penyusunan rencana dan ruang lingkup audit, penetapan kriteria, teknik wawancara dan pengujian bukti, pencatatan hasil audit, perumusan temuan yang objektif, analisis akar penyebab, serta pemantauan tindakan korektif. Pendekatan berbasis risiko membantu auditor mengarahkan perhatian pada area yang paling memengaruhi kepatuhan dan keamanan rantai pasok.
Interaksi peserta dan fasilitator selama pembahasan praktik audit internal AEO di PT IMCD Indonesia.
Nilai yang diperkuat melalui kegiatan • Kesamaan pemahaman. Pegawai lintas fungsi memahami kembali tujuan AEO dan perannya dalam menjaga efektivitas kontrol perusahaan. • Kepemilikan lintas fungsi. Penerapan AEO menjadi tanggung jawab bersama, tidak terbatas pada fungsi kepabeanan atau tim AEO. • Audit berbasis bukti dan risiko. Auditor internal mampu menguji pelaksanaan kontrol secara objektif dan memprioritaskan area yang paling signifikan. • Tindak lanjut yang terukur. Hasil evaluasi dapat diterjemahkan menjadi tindakan korektif, penanggung jawab, target waktu, dan verifikasi efektivitas. • Budaya perbaikan berkelanjutan. Pelatihan dan audit internal mendorong perusahaan untuk terus belajar dari temuan, perubahan proses, dan perkembangan risiko. Komitmen SGS terhadap keberlanjutan AEO
Bagi SGS, keberhasilan program AEO tercermin pada kontrol yang benar-benar bekerja dan dipahami oleh orang yang menjalankannya. Melalui metode yang praktis dan disesuaikan dengan karakteristik perusahaan, SGS membantu menjembatani standar AEO dengan kebutuhan operasional sehari-hari. PT Seamless Global Solutions menyediakan layanan AEO gap assessment, training and awareness, pengembangan dan penyempurnaan prosedur, pendampingan audit internal, simulasi validasi, serta asistensi sertifikasi dan pemeliharaan AEO. Untuk informasi lebih lanjut, perusahaan dapat menghubungi tim SGS melalui kanal kontak resmi PT Seamless Global Solutions.